نموذج شبكة Peppol مشروحًا للإدارات المالية في عُمان

برنامج فوترة لا يعمل مثل تقديم الإقرار الضريبي. لا تُرفع الفواتير واحدة واحدة على موقع حكومي. هو يعمل مثل شبكة البريد، وجهاز الضرائب في سلطنة عُمان يصفه بأنه نموذج الأركان الخمسة (Five Corner Model).

فهم الأركان الخمسة يسهّل كل قرار آخر في هذا البرنامج، لأنه يوضّح لك من المسؤول عن كل أمر.

الأركان الخمسة

1. الركن 1 — البائع (الخاضع للضريبة). الشركة التي تصدر الفاتورة الإلكترونية.
2. الركن 2 — مزوّد خدمة البائع. مزوّد الخدمة المعتمد (ASP) الذي يجهّز الفاتورة ويتحقق منها ويرسلها نيابةً عن البائع.
3. الركن 3 — مزوّد خدمة المشتري. مزوّد الخدمة الذي يستلم الفاتورة بعد التحقق منها ويوصلها إلى المشتري.
4. الركن 4 — المشتري (الخاضع للضريبة). الشركة التي تستلم الفاتورة الإلكترونية وتعالجها.
5. الركن 5 — جهاز الضرائب (منصة فوترة). المنصة المركزية التي تتحقق من تبادل الفواتير الإلكترونية وتراقبه وتشرف عليه لضمان الامتثال للتشريعات الضريبية.

ماذا يعني هذا لك كبائع

أنت الركن الأول. مسؤوليتك هي محتوى الفاتورة: أن تكون البيانات كاملة وصحيحة وصادرة في وقتها. أما النقل وتحويل الصيغة والربط بالشبكة فليست مسؤوليتك، بل مسؤولية الركن الثاني، أي مزوّد الخدمة الذي تختاره.

ولهذا جودة بياناتك الأساسية أهم من مدى تطوّر برنامج المحاسبة عندك. مزوّد الخدمة يستطيع أن يوصل الفاتورة إلى الشبكة، لكنه لا يستطيع أن يخترع رقمًا ضريبيًا لعميل لم يُسجَّل رقمه أصلًا.

ماذا يعني هذا عندما تكون أنت المشتري

أنت أيضًا الركن الرابع في كل فاتورة يرسلها لك مورّدوك. ستبدأ الفواتير تصلك كبيانات لا كمرفقات، وهذا يغيّر عمل حسابات المورّدين (الحسابات الدائنة) أكثر مما تتوقع أغلب الإدارات المالية: إدخال يدوي أقل، ومطابقة أكثر، وتساهل أقل بكثير مع أي فاتورة لا تشير إلى أمر الشراء بشكل صحيح.

أغلب الشركات تستعد للركن الأول وتفاجأ بالركن الرابع. جانب الاستلام يبدأ في الوقت نفسه، ولا أحد مسؤول عنه.

لماذا يوجد مزوّدا خدمة وليس مزوّد واحد

لأنك تختار مزوّدك وعميلك يختار مزوّده. لا يحتاج أي منكما إلى الاتفاق مع الآخر على برنامج معيّن، ولا يُلزَم أحدكما باختيار الآخر. المزوّدان يتفقان على الصيغة فيما بينهما، وهذا الاتفاق هو الغرض من الاعتماد.

أسئلة ذات صلة

هل يمكن أن تكون شركة واحدة هي الركن الثاني والركن الثالث معًا؟

نعم. مزوّد الخدمة المعتمد في عُمان معتمد للعمل في الجانبين. وإذا صادف أنك وعميلك تتعاملان مع مزوّد الخدمة نفسه، فالفاتورة تمر بالمسار نفسه.

هل يرى جهاز الضرائب كل فاتورة؟

الركن الخامس يتحقق من تبادل الفواتير ويراقبه. هذا دور أقوى من استلام ملخّص شهري، ويختلف عن الوقوف في منتصف طريق كل فاتورة.

ماذا يحدث إذا انتهى اعتماد مزوّد الخدمة الذي نتعامل معه؟

ستحتاج إلى الربط مع مزوّد آخر. ومن الأفضل أن تعرف هذا قبل توقيع العقد، ولهذا تشمل الأسئلة التي تطرحها على مزوّد الخدمة حالة اعتماده وشروط إنهاء التعاقد معه.

صفحة الربط مع الأنظمة توضّح كيف يرتبط برنامج المحاسبة بالركن الثاني، ودليل الامتثال يضع النموذج في الإطار العام.