ما هو PINT OM؟ شرح مبسّط

في كل نقاش عن فوترة يذكر أحدهم PINT OM، فينقسم الحاضرون بين من يهزّ رأسه موافقاً ومن يدوّن الاسم ليبحث عنه لاحقاً.

الموضوع أبسط مما يبدو.

ما هو

PINT هو نموذج الفاتورة الدولي في Peppol، أي Peppol International: هيكل موحّد للفاتورة الإلكترونية صُمّم ليعمل في أكثر من دولة. يحدد مكوّنات الفاتورة، أي الأطراف والبنود وتفصيل الضريبة والإجماليات، بطريقة يستطيع أي برنامج في أي مكان قراءتها.

والنسخة الخاصة بدولة معينة تضبط هذا النموذج العام على قانون الضرائب في تلك الدولة. وPINT OM هي النسخة العُمانية: الهيكل نفسه، مع قواعد عُمان التي تحدد أي الحقول إلزامي، وأي قيم الرموز مسموح بها، وما الشروط التي يجب أن تتحقق لتكون الفاتورة صحيحة هنا.

لماذا توجد نسخة خاصة أصلاً

لأن الضريبة محلية والبرامج ليست كذلك. النموذج العام الذي يحاول أن يستوفي قواعد كل الدول لا يمكن استخدامه، والنموذج الذي يتجاهلها لا فائدة منه. والنسخة الخاصة هي حلقة الوصل بين الاثنين.

وعملياً، هذا يعني أن المورّد الذي طبّق فوترة Peppol في دولة أخرى قد قطع معظم الطريق، وما بقي منه هو بالضبط الجزء المهم للامتثال في عُمان.

ما القيود التي تضعها

• الحقول الإلزامية. حقول اختيارية في النموذج الدولي قد تكون مطلوبة هنا.
• قيم الرموز المسموح بها. فئات الضريبة ورموز نوع الفاتورة ورموز الوحدات والعملات تؤخذ من قوائم محددة، ولا تُكتب نصاً حراً.
• قواعد تربط بين الحقول. قواعد تربط قيمة بأخرى: أن يتطابق مبلغ الضريبة مع المبلغ الخاضع لها ونسبتها، وأن يشير الإشعار الدائن إلى الفاتورة التي يصحّحها.
• المعرّفات. طريقة تعريف أطراف الفاتورة، وهنا يقع أغلب الرفض في المحاولة الأولى.

قاعدة التحقق ليست مسألة تنسيق. الفاتورة التي تخالفها ليست فاتورة ينقصها بعض الترتيب، بل ليست فاتورة أصلاً.

ما الذي يقع على عاتق فريقك المالي

لا شيء تقريباً من المواصفة الفنية، وتقريباً كل البيانات التي تدخل فيها. مزوّد الخدمة يحوّل بياناتك إلى صيغة PINT OM، لكنه لا يستطيع أن يوفّر بيانات لم تسجّلها أنت أصلاً.

1. الأرقام الضريبية للعملاء. كاملة ومحدّثة ومكتوبة بالصيغة الصحيحة لكل عميل مسجّل في ضريبة القيمة المضافة.
2. المعاملة الضريبية لكل بند. التمييز بين الخاضع للنسبة الأساسية والخاضع لنسبة الصفر والمعفى على مستوى البند، لا افتراض واحد يُطبَّق على الفاتورة كلها.
3. الوحدات والكميات. وحدات قياس حقيقية تُستخدم بشكل ثابت.
4. المراجع. أرقام أوامر الشراء ومراجع العقود، وفي الإشعارات الدائنة رقم الفاتورة الأصلية.

أسئلة ذات صلة

هل يجب أن نقرأ المواصفة؟

لا. يكفي أن تعرف أي بياناتك تعتمد عليها المواصفة، وهي القائمة أعلاه. أما قراءة المواصفة فمهمة مزوّدك.

هل تتغير؟

النسخ الخاصة تصدر بإصدارات، وهي تتغير فعلاً. وهذا سؤال توجّهه إلى مزوّدك: كيف يتعامل مع تغيّر الإصدار، وهل يكلّفك ذلك شيئاً.

هل هي نفسها نموذج الأركان الخمسة؟

لا، والخلط بينهما يتكرر كثيراً. PINT OM هي ما يُرسَل. أما نموذج الأركان الخمسة فهو كيف يُنقل.

لمعرفة ما يتطلبه ذلك من عمل على البيانات، راجع الحقول التي تسبب أغلب حالات الرفض.