هل شركتي مشمولة بفوترة الآن؟
· 6 min
أول سؤال تطرحه كل إدارة مالية في عُمان. هنا طريقة تعرف بها وضع شركتك، وما الذي تفعله إلى أن يتحدد موعدك.
فوترة هو البرنامج الوطني للفوترة الإلكترونية التابع لجهاز الضرائب في سلطنة عُمان. يُطبَّق على مراحل وليس دفعة واحدة، ولهذا قد تجد شركتين في الشارع نفسه تختلف إجابتهما تمامًا عن السؤال نفسه.
في هذا المقال طريقة تعرف بها وضع شركتك، وما يستحق أن تبدأ به مهما كانت الإجابة.
ابدأ ببيانات تسجيلك
التزامات الفوترة الإلكترونية في عُمان مرتبطة بالتسجيل الضريبي. لذلك لا تبدأ من نوع نشاطك ولا من عدد موظفيك، بل من ثلاث معلومات عن تسجيلك:
- هل لديك رقم ضريبي (TIN) ساري المفعول لدى جهاز الضرائب.
- هل أنت مسجّل في ضريبة القيمة المضافة.
- هل رقمك الضريبي مرتبط برقم سجل تجاري.
النقطة الأخيرة أهم مما تبدو. بوابة فوترة تستخدم بيانات الدخول نفسها التي لديك في جهاز الضرائب، وخدمات مزوّد الخدمة لا تظهر إلا للمستخدم الذي لديه رقم ضريبي ساري المفعول مرتبط بسجل تجاري. إذا لم يكن رقمك مرتبطًا، فهذه أول مشكلة يجب حلّها، لأنها تمنعك من استخدام البوابة أيًّا كانت مرحلتك.
ثم انظر لمن تصدر فواتيرك
البرامج التي تُطبَّق على مراحل تبدأ في الغالب بالفواتير بين الشركات (B2B) والفواتير الصادرة للجهات الحكومية (B2G)، لأنها تعطي جهاز الضرائب أكبر قدر من الوضوح بأقل إرباك للسوق. إذا كانت أغلب فواتيرك فواتير ضريبية لشركات أخرى، فافترض أن دورك قريب لا بعيد.
وإذا كانت أغلب فواتيرك فواتير مبسّطة لمستهلكين أفراد في البيع بالتجزئة، فالأرجح أن دورك يأتي لاحقًا. لكن التأخير ليس إعفاءً، والتحضير المطلوب واحد في الحالتين.
ما الذي لا يغيّره تحديد الموعد
من السهل أن تنتظر حتى يصلك خطاب رسمي. المشكلة أن التحضير كله تقريبًا لا علاقة له بالموعد:
- سجلات عملائك إمّا أن فيها رقمًا ضريبيًا صحيحًا لكل عميل مسجّل في ضريبة القيمة المضافة، أو لا.
- برنامج المحاسبة عندك إمّا أن يُخرج بيانات فاتورة منظّمة، أو يُخرج مستندًا للطباعة فقط.
- إمّا أن لديك تعاملًا قائمًا مع مزوّد خدمة معتمد (ASP)، أو عليك أن تبدأ هذا التعامل من الصفر.
لا شيء من هذا يصبح أسرع عند حلول الموعد. يصبح أغلى فقط.
اعتبر موعد مرحلتك اليوم الذي تتوقف فيه طريقتك الحالية عن العمل، لا اليوم الذي يبدأ فيه التحضير.
أسئلة ذات صلة
هل ينطبق فوترة على الشركات المسجّلة في منطقة خاصة؟
التسجيل في منطقة خاصة في عُمان يغيّر المعاملة الضريبية لما تبيعه. لكنه لا يُخرجك وحده من إطار الفوترة الإلكترونية. تأكّد من وضعك من جهاز الضرائب مباشرة، ولا تستنتجه من كونك في المنطقة.
هل ينطبق إذا كنا نصدر فواتيرنا بعملة أجنبية فقط؟
العملة حقل من حقول الفاتورة، وليست سببًا للإعفاء منها. والفواتير بعملة أجنبية عليها متطلبات إضافية، لا أقل.
ماذا لو كانت فواتيرنا تصدر من الشركة الأم في الخارج؟
الالتزام يقع على الكيان المسجّل في عُمان. وإذا كانت الفواتير تصدر من جهة أخرى داخل المجموعة، فيجب أن تكون تلك الجهة قادرة على إصدار فاتورة إلكترونية مطابقة للمتطلبات العُمانية. هذه في العادة أصعب حالة، وهي الأولى بأن تبدأ فيها مبكرًا.
إذا أردت إجابة واضحة عن وضع شركتك أنت وليس إجابة عامة، ففريقنا يقدّم مراجعة جاهزية قصيرة، ودليل الامتثال لفوترة يشرح الإطار كله بالترتيب.