عُمان میں انوائسز جاری کرنے، جانچنے، تبادلہ کرنے اور آرکائیو کرنے کے لیے جو کچھ درکار ہے۔

Xero، QuickBooks، Zoho Books، Odoo، Tally، Sage اور دیگر سسٹمز کو جوڑیں۔ انوائس ڈیٹا جانچ اور پروسیسنگ کے لیے دوبارہ اندراج کے بغیر Dhara میں منتقل ہو جاتا ہے۔

آپ کے انوائس ڈیٹا کو عُمانی PINT OM اسپیسیفکیشن کے مطابق میپ کیا جاتا ہے — اس انداز میں جو آپ کے ادارے کے ڈیٹا ریکارڈ کرنے کے طریقے سے ہم آہنگ ہو، نہ کہ آپ کو اسے بدلنے پر مجبور کرے۔

بھیجنے سے پہلے انوائس کے ڈیٹا کا جائزہ لیں۔ چھوٹے ہوئے لازمی یا اختیاری فیلڈز تیاری کی ایک واضح لیئر میں شامل کریں — بجائے اس کے کہ کمی کا پتہ مسترد ہونے کے بعد چلے۔

ہر انوائس بھیجے جانے سے پہلے لازمی فیلڈز، ساخت اور فارمیٹ کے قواعد کے مطابق جانچی جاتی ہے۔ مسائل اس مرحلے پر سامنے آ جاتے ہیں جہاں انہیں درست کرنا اب بھی آسان اور کم خرچ ہوتا ہے۔

کمیوں کی نشاندہی جلد کریں — خریدار کا ٹیکس نمبر، ویلیو ایڈڈ ٹیکس (وی اے ٹی) رجسٹریشن نمبر، پتے، آئٹمز کی تفصیل، ٹیکس کوڈز اور ادائیگی کی شرائط۔

جانچ میں ناکامی کی صورتیں واضح زبان میں دکھائی جاتی ہیں، اور غلطی کا سبب بننے والے فیلڈ اور ریکارڈ کی نشاندہی کی جاتی ہے — تاکہ درستی آپ کے اصل سسٹم میں ہو اور غلطی دوبارہ نہ ہو۔

Peppol نیٹ ورک کے ذریعے اسٹرکچرڈ انوائسز جاری کریں اور وصول کریں۔

PINT OM ‏(UBL 2.1 XML) فائلیں اور اسٹرکچرڈ ڈیٹا کے ساتھ ایمبیڈڈ PDF/A-3 تیار کریں — اور ساتھ ہی آپ کے کلائنٹ کے لیے عربی اور انگریزی میں پڑھنے کے قابل نقل بھی۔

جہاں اسپیسیفکیشن تقاضا کرے، وہاں QR کوڈز اور کرپٹوگرافک مہر کا اطلاق۔

کریڈٹ نوٹس، ڈیبٹ نوٹس اور منسوخیوں کی مطلوبہ ساخت کے مطابق مکمل پروسیسنگ — صرف اصل انوائس کی نہیں۔

ہر دستاویز کی سطح پر جانیں کہ کیا قبول ہوا، کیا مسترد ہوا، کیا ابھی زیرِ کارروائی ہے اور کیا آرکائیو ہو چکا ہے — کسی سے پوچھنے کی ضرورت کے بغیر۔

وقت کے ساتھ حجم، کامیابی کی شرح اور غلطیوں کے رجحانات پر نظر رکھیں۔ اور جہاں براہِ راست انٹیگریشن دستیاب نہ ہو، وہاں انوائس ڈیٹا بلک میں اپ لوڈ کریں۔

ایک ہی اکاؤنٹ سے متعدد عُمانی ادارے سنبھالیں — الگ الگ ریکارڈز اور واضح علیحدگی کے ساتھ — جو گروپس اور متعدد کلائنٹس سنبھالنے والی اکاؤنٹنگ فرمز کے لیے موزوں ہے۔

انوائسز اپنی اصل اسٹرکچرڈ شکل میں محفوظ رہتی ہیں، اور ہر دستاویز پر کیے گئے ہر اقدام کا مکمل اور ناقابلِ ترمیم ریکارڈ رکھا جاتا ہے۔